Eerste gratis
Voor verenigingen, VvE's en besturen

Jij vergadert.
Wij pennen het op.

Upload de opname van je vergadering. Binnen 24 uur heb je nette notulen, met alle besluiten en actiepunten op een rij. Geen app, geen gedoe.

Ledenvergadering · dinsdag 13 oktober
BesluitContributie senioren +€5 per jaar, jeugd blijft gelijk
ActieAnja belt de gemeente over de subsidie, begin november
ActieRob bouwt de kraam op voor de kerstmarkt
BesluitNotulen vorige vergadering vastgesteld
klaar binnen 24 uur ✓

Zo werkt het

Niemand hoeft meer tijdens de vergadering driftig mee te typen.

Stap 1

Neem op

Leg een telefoon op tafel en druk op opnemen. Online vergadering? De opname van Teams of Zoom werkt ook.

Stap 2

Upload hier

Sleep de opname in het formulier op deze pagina, of plak een downloadlink. Vorige notulen erbij? Dan houden we dezelfde opmaak aan.

Stap 3

Klaar binnen 24 uur

Je krijgt de notulen als Word-bestand en pdf: besluiten, actiepunten met wie en wanneer, en een korte samenvatting.

Van rommelig gesprek naar nette notulen

Een fragment uit een (verzonnen) ledenvergadering. Kijk wat er gebeurt.

Automatisch afspelen
Karin (penningmeester)Nou, we staan er eigenlijk goed voor. We hebben zo'n vierduizend euro over, vooral door de kantine.
KarinMaar de energierekening gaat omhoog, zeker twaalfhonderd euro. Dus ik stel voor de contributie met vijf euro te verhogen, voor de senioren.
RobVijf euro, en de jeugd dan?
KarinJeugd laten we gelijk.
Henk (voorzitter)Zullen we stemmen? Wie is voor? … Wie is tegen? … Twee tegen. Aangenomen.

3. Financiën

De penningmeester meldt een overschot van ca. €4.000, vooral door hogere kantine-inkomsten. De energiekosten stijgen volgend jaar naar verwachting met €1.200.

Besluit: de contributie voor senioren wordt met €5 per jaar verhoogd; de jeugdcontributie blijft gelijk. Aangenomen met 2 stemmen tegen.

WieActiepuntWanneer
KarinNieuwe contributie doorvoerenper 1 januari
0 uuren je notulen zijn klaar
€0per vergadering, tot 2 uur
0 dagendaarna verwijderen we je opname

Duidelijke prijzen

Geen abonnement nodig. Je betaalt per vergadering, pas na ontvangst van de notulen.

Eerste vergadering

Gratis
  • Tot 2 uur opname
  • Zelfde kwaliteit als altijd
  • Zonder verplichtingen
Probeer het

Per vergadering

€45
  • Tot 2 uur opname
  • Langer: €15 per extra uur
  • Besluiten- en actielijst
  • Word en pdf, in jullie opmaak
Upload een opname

VvE-beheer en vaste klanten

Op maat
  • Meerdere vergaderingen per jaar
  • Vaste opmaak per VvE of vereniging
  • Korting vanaf 5 vergaderingen
Vraag een prijs

Upload je vergadering

Je eerste vergadering is gratis. Binnen 24 uur ontvang je de notulen per mail.

Sleep je opname hierheen

of tik om te kiezen · mp3, m4a, wav, mp4 · max. 1 GB

🎧
Uploaden…0%

We gebruiken je opname alleen voor jullie notulen en verwijderen hem binnen 30 dagen. Niets wordt gedeeld met anderen.

Ontvangen, dank je!

We gaan ermee aan de slag. Binnen 24 uur krijg je de notulen op .

Veelgestelde vragen

Hoe goed moet de opname zijn?

Een telefoon midden op tafel is meestal genoeg. Praten mensen door elkaar of zitten ze ver weg, dan geven we aan welke stukken onduidelijk waren, in plaats van te gokken.

Doen jullie dit met AI?

Ja, AI helpt ons met uitschrijven en de eerste opzet, zodat het snel en betaalbaar is. Daarna leest een mens alles na: namen, bedragen en besluiten worden gecontroleerd voordat je het krijgt.

Wat gebeurt er met onze opname?

We gebruiken de opname alleen om jullie notulen te maken. Binnen 30 dagen na ontvangst wordt de opname automatisch verwijderd. We delen niets met anderen. Op verzoek sluiten we een verwerkersovereenkomst af.

Kunnen jullie onze eigen opmaak aanhouden?

Ja. Zet in de opmerking dat je vorige notulen hebt, dan vragen we ze op en maken we de nieuwe in dezelfde stijl en volgorde.

Hoe betaal ik?

Je krijgt na levering een factuur of een betaallink. Pas als je tevreden bent, betaal je.